8. modul ÚKOLOVNÍK

Modul Úkolovník rozšiřuje funkcionalitu poznámek z modulu Měření o komplexní workflow a notifikační systém. Slouží ke správě datové vrstvy s úkoly, které mají svoji polohu a je možné je přiřazovat dalším uživatelům aplikace a evidovat jejich stav. Data jsou zde vyobrazena v přehledné tabulce a také prostorově v mapě. Úkoly lze přiřazovat všem uživatelům, kteří jsou do projektu zapojeni. Úkolovník je také nastaven tak, že editovat lze pouze úkoly, které uživateli byly přiřazeny, nebo které sám zadal. Úkoly ostatních uživatelů lze zobrazit a případně okomentovat.

Přehled úkolů

Zobrazení úkolů

Každý úkol má kromě názvu také svého Zadavatele (uživatel, který jej vytvořil), Řešitele (přiřazený uživatel, který má úkol splnit), stav a datum vytvoření. Úkoly v tabulce je možné filtrovat krom běžných nástrojů v kapitole 10.2. NÁSTROJE TABULKY i podle příslušnosti k přihlášenému uživateli a podle stavu.

  • Defaultní pohled zobrazuje:
    • Úkoly uživatelem zadané (přihlášený uživatel je Zadavatel úkolu)
    • Úkoly uživateli přiřazené (přihlášený iživatel je Řešitel úkolu)
  • Tlačítkem "Oko" můžete přepínat mezi:
    • Osobními úkoly
    • Všemi úkoly v systému
    • Zobrazovanými stavy úkolů (zadané, vyřešené, vrácené, stornované)

Stavy úkolů

Každý úkol je v mapě vizuálně označen markerem s barevnou tečkou indikující jeho aktuální stav:

  • Oranžová: Úkol zadán
  • Červená: Úkol vrácen
  • Zelená: Úkol vyřešen
  • Žlutá: Úkol stornován

Správa úkolů

Vytvoření úkolu

  1. V tabulce úkolů klikněte na "Přidat nový úkol"
  2. Vyberte lokaci úkolu na mapě
    • K dispozici jsou různé mapové vrstvy:
      • Katastr nemovitostí
      • Adresní body obcí
      • Specializované vrstvy správce

Ukládání změn

  • Všechny změny v úkolu je nutné potvrdit a uložit:
    • Pro uložení změn klikněte na ikonu zaškrtávátka s popiskem "Uložit změny"
    • Pro zrušení provedených změn použijte ikonu x s popiskem "Zahodit změny"
  • Toto se týká zejména:
    • Přidělení úkolu novému řešiteli
    • Změny stavu úkolu
    • Úpravy informací v úkolu
    • Změny polohy úkolu v mapě

Přiřazení úkolu

  • Můžete přidělit úkol kterémukoli uživateli v systému
  • Po přiřazení a uložení změn jsou odesílány automatické emailové notifikace:
    • Zadavateli
    • Novému řešiteli

Editace úkolu

  • Editovat úkol může pouze:
    • Zadavatel úkolu
    • Aktuální přiřazený řešitel
  • Změna polohy úkolu:
    • Klikněte na ikonu tužky pro aktivaci editace polohy
    • Přesuňte bod na novou pozici v mapě
    • Nezapomeňte změnu potvrdit uložením
  • Všechny změny je nutné potvrdit uložením

Komentáře

Při otevření formuláře detailu úkolu je v jeho spodní části sekce komentářů, ve které si mohou zainteresovaní uživatelé vyměňovat zprávy týkající se úkolu. Na nové komentáře, stejně jako na jiné změny stavu úkolu jsou uživatelé upozorňování emailovými notifikacemi.

  • Komentovat úkol může kdokoli s oprávněním vidět daný úkol
  • Lze přidávat dodatečné informace k úkolu

Workflow úkolů

Postup změn stavu

  1. Zadáno (červená)
  2. Vyřešeno (zelená)
  3. Vráceno (původní červená)
  4. Stornováno (žlutá)
  • Každou změnu stavu je nutné potvrdit uložením

Notifikace

  • Každá uložená změna stavu úkolu je doprovázena emailovou notifikací
  • Emailové notifikace obsahují odkaz přímo na konkrétní úkol v systému
  • Notifikace se neposílají uživateli který změnu bezprostředně provedl. Dostanou je vždycky "ti druzí".

Mobilní přístup

Funkcionalita v mobilním zařízení

  • Prohlížení a správa úkolů je částečně funkční i mobilních zařízeních