modul ZOZNAM ÚLOH
Modul Zoznam úloh rozširuje funkčnosť poznámok z modulu Meranie o komplexný workflow a notifikačný systém. Používa sa na správu dátovej vrstvy s úlohami, ktoré majú svoju polohu a možno ich priradiť iným užívateľom aplikácie a zaznamenávať ich stav. Údaje sú vyobrazené v prehľadnej tabuľke a tiež priestorovo v mape. Úlohy možno priradiť všetkým používateľom zapojeným do projektu. Úlohovník je tiež nastavený tak, že je možné upravovať len úlohy, ktoré boli priradené užívateľovi alebo ktoré používateľ sám zadal. Úlohy ostatných užívateľov je možné zobraziť a prípadne komentovať.
Prehľad úloh
Zobraziť úlohy
Okrem názvu má každá úloha aj svojho Zadávateľa (užívateľa, ktorý ju vytvoril), Riešiteľa (pridelený užívateľ, ktorý má úlohu splniť), stav a dátum vytvorenia. Úlohy v tabuľke je možné filtrovať okrem bežných nástrojov nástrojov v kapitole 10.2 NÁSTROJE TABUĽKY i podľa príslušnosti k prihlásenému užívateľovi a podľa stavu.
- Defaultný pohľad zobrazuje:
- Úlohy zadané pžívateľom (prihlásený užívateľ je Zadávateľ úlohy)
- Úlohy priradené pžívateľovi (prihlásený užívateľ je Riešiteľom úlohy)
- Tlačidlom “Oko” je možné prepínať medzi:
- Osobnými úlohami
- Všetkými úlohami v systéme
- Zobrazovanými stavmi úloh (zadané, vyriešené, vrátené, zrušené, archivované)
Stavy úloh
Každá úloha je v mape vizuálne označená značkou s farebnou bodkou, ktorá označuje jej aktuálny stav:
- Oranžová: Úloha zadaná
- Červená: Úloha vrátená
- Zelená: Úloha vyriešená
- Žltá: Úloha zrušená
- Sivá: Úloha archivovaná
Správca úloh
Vytvorenie úlohy
- V tabuľke úloh kliknite na “Pridať novú úlohu”
- Vyberte miesto úlohy na mape
- K dispozícii sú rôzne mapové vrstvy:
- Kataster nehnuteľností
- Adresné body obcí
- Špecializované vrstvy správcu
- K dispozícii sú rôzne mapové vrstvy:
Uloženie zmien
- Všetky zmeny v úlohe je potrebné potvrdiť a uložiť:
- Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na ikonu zaškrtnutia s popisom “Uložiť zmeny”
- Ak chcete zrušiť zmeny, použite ikonu x s popisom “Zahodiť zmeny”
- Týka sa to najmä:
- Priradenie úlohy novému riešiteľovi
- Zmeny stavu úlohy
- Úprava informácií v úlohe
- Zmeny polohy úlohy v mape
Priradenie úlohy
- Úlohu môžete prideliť ktorémukoľvek užívateľovi v systéme
- Po priradení a uložení zmien sa odošlú automatické e-mailové notifikácie:
- Zadávateľovi
- Novému riešiteľovi
Úprava úlohy
- Upraviť úlohu môže iba:
- Zadávateľ úlohy
- Aktuálne priradený riešiteľ
- Zmena polohy úlohy:
- Kliknutím na ikonu ceruzky pre aktiváciu úpravy polohy
- Presunte bod na novú pozíciu v mape
- Nezabudnite zmenu potvrdiť uložením
- Všetky zmeny je nutné potvrdiť uložením
Komentáre
Po otvorení formulára s podrobnosťami úlohy sa v spodnej časti nachádza sekcia komentárov, v ktorej si môžu zainteresovaní užívatelia vymieňať správy týkajúce sa úlohy. Nové komentáre, ako aj iné zmeny stavu úlohy sú užívatelia upozorňovaní e-mailových notifikáciami.
- Každý, kto má oprávnenie vidieť úlohu, ju môže komentovať
- Do úlohy je možné pridať ďalšie informácie
Pracovný postup úloh
Postup zmeny stavu
- Zadané (červená)
- Vyriešené (zelená)
- Vrátené (pôvodná červená)
- Stornované (žltá)
- Archivované (sivé)
- Každá zmena stavu musí byť potvrdená uložením
Oznámenie
- Každá uložená zmena stavu úlohy je sprevádzaná e-mailovým oznámením
- E-mailové oznámenia obsahujú odkaz priamo na konkrétnu úlohu v systéme
- Oznámenia sa neposielajú užívateľovi, ktorý bezprostredne vykonal zmenu. Vždy ich dostanú “tí druhí”.
Mobilný prístup
Funkcionalita v mobilnom zariadení
- Prezeranie a správa úloh je na mobilných zariadeniach čiastočne funkčné