10. PODPORA VYJADŘOVÁNÍ
Modul podpory vyjadřování slouží správcům technické infrastruktury, kteří mají zákonnou povinnost vyjadřovat se k žádostem o existenci sítí. Tento modul pomáhá správcům s agendou vyjadřování k existenci sítí.
Správce v modulu disponuje evidencí žádostí, ke kterým se má vyjádřit. Každý řádek v tabulce znázorňuje jednu žádost.
- Žádosti jsou v jedné přehledné tabulce
- Zákres zájmového území každé žádosti je znázorněn v mapě
- Automaticky se zde přesouvají žádosti z aplikace MawisUtility
- Do tabulky lze přidat a zakreslit vlastní žádost (která například přišla správci emailem nebo poštou)
- Správce si může k jednomu záznamu žádosti evidovat stav, tedy zda již žádost odbavil
- Správce má možnost zobrazit a stáhnout přílohy žádosti (PDF žádosti, obrázek zákresu, přílohy žádosti a další … )
- K žádosti lze nahrát dokumenty vyjádření
- Dokumenty vyjádření lze jedním tlačítkem odeslat žadateli
Defaultně se v tabulce podpory vyjadřování zobrazují žádosti, které správcem prozatím nebyly odbaveny (nemají stav “Vyřešeno“a“Odesláno”). Zobrazené žádosti lze filtrovat pomocí nástroje “oko” vpravo nad tabulkou podle stavu zpracování.
Sloupec “Dokumenty vyjadření” slouží k nahrání vyjádření k žádosti. Tím si správce zaeviduje vyjádření k jednomu záznamu žádosti. V detailu žádosti (formulář) má pak správce možnost nahrané dokumenty vyjádření žadateli odeslat. Vyjádření je možné odeslat pouze v případě, že existuje příloha nahraná ve sloupci “Dokumenty vyjádření”.
Po stisknutí tlačítka “Odeslat vyjádření” se na email žadatele odešle notifikace s odkazem na stažení správcem připravených dokumentů vyjdáření. Žádost se také automaticky převede do stavu “Odesláno”. Ukázka notifikace:
Správce TI může mít v aplikaci také nahrána svá data sítí a tak jednoduše vizuálně zjistí zda u žádostí dochází ke střetu s infrastrukturou, kterou spravuje. Sloupce tabulky agendy vyjadřování jsou administrátorsky konfigurovatelné - lze nastavit jaké atributy v tabulce jsou zobrazovány.